他需要做的,是继续夯实自己的根基,更快地提升效率,做出更多无可辩驳的实绩。
想到效率,李承干便想起了李逸尘日前提及的,关于改善东宫文书处理流程的设想。
李逸尘说通过近日观察,草拟了一套方法,其核心在于「事先分类,标签管理」。
他建议,应由书吏在接收文书之初,便依据内容而非来源将其归类。
例如划分为「紧急军务」、「日常政务」、「工程营造」、「人事任免」、「钱粮审计」、「礼仪典制」、「建言献策」、「弹劾纠察」等大类。
并辅以不同颜色的封套或标签进行标识。
李承干若能依此分类批阅,便可优先处理紧要事务,并将同类事务集中处置,从而避免思维频繁切换,提升效率。
李逸尘还补充提出,可在各类文书下增设「待议」、「已批」、「转发」等状态标签。
并建立专门登记簿记录文书流转全过程,以实现闭环管理,防止积压或遗漏。
李承干认为此法切实可行,当即下令在东宫试行,并命李逸尘与窦静、杜正伦共同商定具体分类细则。
随后两日,李逸尘便与二人详细商讨。
新法率先在东宫詹事府文书房试行。
起初,书吏们因需额外进行分类贴签而感到不便,但数日后成效便显现出来。
李承干发现案头文书变得井然有序,他可根据颜色标识优先处理紧急或重要事务,同类事务集中批阅使得思路连贯,决策速度显着加快,各类文书的处理进度也一目了然。
李承干首先感受到了变化。
他的案头不再是无序的文书堆积,而是按颜色分迭摆放。
他可以根据自己的状态,先快速浏览赤色的「紧急军务」和黄色的「弹劾纠察」,再集中处理蓝色的「工程营造」和青色的「钱粮文书」。
同类事务集中处理,思路连贯,决策速度明显加快。
那些白色的「日常政务」和褐色的「礼仪典制」,则可以在零碎时间批阅。
紫色的「建言献策」单独成迭,便于他仔细斟酌。
黑色的「人事任免」则与吏部相关的文书对照起来看,更为清晰。
窦静和杜正伦作为辅助太子处理文书的主要属官,也深感便利。
他们向太子禀报事务时,可以按类别集中呈报,条理分明。
需要查找旧档或追踪某件文书处理进度时,凭藉分类标签和登记簿,也能迅速定位,不再需要漫无目的地翻找。
这一日,窦静与杜正伦一同从显德殿出来,两人脸上都带着轻松之色。
「杜兄,未曾想这李逸尘所倡之法,竟有如此奇效。」
窦静忍不住感叹。
「往日此时,你我怕是还在为梳理明日需呈报殿下的文书而头疼,今日却已处理停当。」
杜正伦捻须微笑。
「此法看似简单,实则是将繁杂事务条理化、规范化。司仪郎李逸尘年纪虽轻,于实务管理上,却颇有巧思啊!」
这个消息也很快传到了李世民耳中。
「李逸尘?」
(本章完)