「这是宋闻贤报来的银钱申请，他准备在兵营建外务司官署，需要准备人员和经费，另外再购买一些桌椅文具，还有就是想从识字班调三十个学生……」
「这是下月的民政月饷发放申请，数额和二月基本相同，唯一多出来的，就是春耕的物资预备……」……
莫怀文把事情汇报完，一个时辰已经过去，刘民有筋疲力尽的揉揉脸庞，杂七杂八的事情数十件，摊子大了确实比原来繁杂，不像以前在文登或威海，现场就可以解决问题，有急事骑马一天也能到，如今就只能依靠文书往来。
建立各自职责明确的机构已经很迫切，刘民有擡头对同样有些疲倦的莫怀文问道：「还有什么事情？」
莫怀文连忙放下茶杯，「急事没有了，剩下一些建学堂和扩大科技班的事情……」
刘民有打断他道：「建学堂的事情也不要慢了，建一个屯堡就建一个学堂，咱们刚才处理的是紧急的事，但重要的事情同样不要放松。就如同我给讲过的那个顺序，紧急且重要的事情需要优先处理，但单纯紧急、单纯重要之间便需要仔细衡量，就如同新的机构规划，虽然眼下咱们还能运转得过来，但已经不适应这么广阔的辖地，如果永远只处理紧急事务，而对重要的事情一再拖延，那么这些紧急的事情会越来越多，最终咱们累死也做不好事情。」
莫怀文受教道：「陈大人和刘先生都是非常人，总能说些独特而有用的话出来。」
刘民有正好说到这里，便对莫怀文问道：「这次划分新的机构，怀文你有没有什么需要提醒我的。」
莫怀文和刘民有相处很久，知道这个上官其实没有架子，合理的提出自己的不同意见不但不会被他反感，反而会受到他的重视。
当下莫怀文大胆道：「属下这些时曰也颇觉力不从心，原来的那些各司都只是各自做事，没有个明确的职责，很多事情要陈大人和刘先生来定，不然便停在那里不知所措。属下认为这次便是应该明确他们能处置的范围，职权相符便能办好大多的事情，反倒比事事问大人更好。刘先生只需要先定下他们的目标，让他们自己报上计划，最后检查他们是否按职责和计划完成便可。」
刘民有微笑点头道：「你能有这个想法就很好，摊子大了不能按原来的事情干，不过有时看起来容易，实行起来未必能那么顺当。这次的机构也是按职能划分的，有些事情未必扯得清楚到底谁来管，扯皮的事情不会少，我不可能事事在场，我准备让你当我副手，单独处理一些事务。」
莫怀文激动的站起来道谢，刘民有的意思就是他会成为民政的二号人物，地位超过各司的负责人，说起来在第一批识字班中，他的地位就不低于黄思德了。
莫怀文想到黄思德，连忙把最下面一张不大的厚纸抽出来，「这是第二期的军报，今曰刚刚拿到。」
刘民有接过来一看，上面排版还不错，估计是陈新设计的，与他原来看的报纸差不多，只是按照习惯是竖行书写，纸张也要小很多，第一版正中是文登军报两个大字。
