这次拍卖会从下午七点开始，预计将持续两个小时，到晚上九点左右结束。
除了梵高的那幅《向日葵》之外，拍卖会还有一些大大小小的艺术品、珠宝作为拍卖品，不过整场拍卖会还是以《向日葵》为压轴品，其他拍卖品的价值比起《向日葵》都要差上一些。
拍卖会在纽约曼哈顿区有名的拍卖会场里举办。
会场的大舞台上设有多块液晶大荧幕，能够同时展示拍卖品的多角度拍摄画面，拍卖开始时，还有一块独立的大荧幕显示报价，能够实时显示出拍卖现场的出价、网络上的出价。
这一次拍卖会也是以线下、线上同时竞价的方式来进行，同时，拍卖会还会在电视、网络上全程直播，并且投放到纽约的时报广场上。
拍卖会开始前十分钟，收到邀请函的人就陆陆续续进场，领了属于自己的号码牌，在工作人员的带领下，到半环绕着舞台的观众席间坐下。
不到五分钟，会场就有四百多个席位坐了人，随后三分钟里，还陆陆续续有人入场。
考虑到这些人非富即贵、不是每个人都愿意暴露在聚光灯下，拍卖会开始前两分钟，主持拍卖会的主持人登台跟到场的人打完招呼之后，就让工作人员关闭了观众席间的灯，让拍卖席陷入昏暗中，之后才通知电台的人开始直播。
拍卖会开始后，聚光灯和镜头就只集中在舞台上，这样既能保证更好地直播、展示拍卖品，也能尽量保护到场宾客的隐私，至少宾客不用担心自己咬牙切齿翻白眼的表情被摄像机拍到。
