「这样啊,智脑确实很高效。」
生田千鹤赞同地点头,然后像是想起什幺:「说起来,我在沙漠那边的时候,言厉他们有时会把一些比较模糊的项目先标记出来,等待大人最终拍板,比如一些须弥本地采购合同的细节条款。夫人这边也是类似的流程吗?」
她巧妙地将话题引向一个申鹤可能不太确定、需要她「辅助」的点。
同时也说是沙漠中的习惯,而不是说以前在王缺身边的时候。
这也是为了避免申鹤不舒服。
申鹤果然不太确定这个方面。
合同条款?
具体到什幺程度才需要师弟(东家)亲自过目?
她现在处理文件的原则是,智脑标注「需东家审批」的才会单独标记起来递交给王缺,其他都自己按照规则处理。
「——何为模糊」?」申鹤认真地问,「智脑已标明审批」,我才提交东家,其余,依规章处理即可。」
上班的时候称植物,她已经习惯在办公室叫王缺东家了。
她看向千鹤,眼中带着对新知识的好奇:「你,如何区分?」
这正是羽生田千鹤想要的回应。
她脸上笑容温和:「有些条款,比如优先供应商选择权」的界定范围,或者替代材料标准参数范围」
虽然规章有模板,但实际执行时,不同的供应商可能会有不同的理解和诉求。
这时候言厉他们就会把相关条款标注出来,附上他们的建议说明,再提交大人审定,避免后续扯皮。
要不,我来帮夫人演示整理一下,哪些类似条款可能需要特别留意如何标注说明?」
说着,她看向申鹤。
申鹤下意识的点点头:「好。」
羽生田千鹤凑到虚拟屏幕前,很快从一堆未处理的提交文件里,找到两份不同部门的采购申请单,指着其中几个条款位置给申鹤看。
「夫人,您看这些文件,就相对比较模糊。」
申鹤倾身靠近了一点,仔细看着羽生田千鹤指出的地方,又调出另一份她自己刚处理完的同类型文件对比,恍然大悟:「原来如此。替代材料标准」,我按规范核准了——但未想到「范围」解释可能有歧义?」
羽生田千鹤依旧微笑着:「其实夫人这样处理也没有错,不过,能更仔细一些,当然是更好的。」
申鹤点点头:「那幺,该如何标记说明呢?」
她听多了好话,倒是不在意羽生田千鹤的恭维,只是想学会更好的做一个秘书。
「很简单。」
羽生田千鹤立刻拿出自己的智脑终端,调出浮空城内部标准的建议模板:「用特定的萤光标记功能在条款旁标亮,然后在文件末尾的备注栏里简洁写上疑问点和可能的解决建议。
夫人您看,就像这样。
以后我会帮您留意这类地方,整理好建议再一起提交东家。」
她操作熟练,讲解清晰,申鹤看得认真。
「嗯。
"
申鹤点点头:「多谢,有你在——很好。」
这已是申鹤表达高度认可的方式了。
羽生田千鹤顿时松了一口气。
至少这位夫人现在不抗拒她了,那幺,留在大人身边,也就没有问题了。
有了这个良好的开端,羽生田千鹤更加游刃有余,很快进入了二秘的工作状态。
看了一眼屏幕上的通知,上面有不少是需要各部门负责人签字确认的报告通知。
「夫人,下午技术部、工程部、后勤部都有人会来签字。」
「需不需要我提前联系,确定他们来的具体时间,分批安排?或者还是统一一个时间段让他们排队?」
「将来访安排的井然有序,也是帮大人节省时间呢。
申鹤若有所思,点点头:「那你安排好顺序吧。
「」
羽生田千鹤点头:「好的,夫人。
,就这样,羽生田千鹤顺利的进入了申鹤的麾下,开始帮她处理秘书的工作。